Dorien van
Renselaar
proces- en projectmanagement ondersteuning
Als manager in het onderwijs of in een zorg en welzijnsorganisatie heb je regelmatig werkzaamheden waar je niet aan toekomt. De waan van de dag slokt je tijd op. Of je hebt zelf tijdelijk een grote klus waardoor tijd tekort komt voor normale zaken. Laat mij je ontzorgen bij dit doe-werk! Ik zet mijn ruime ervaring als ondersteuner graag voor je in. Nadat ik je team of organisatie leerde kennen kan ik mijn werk in het algemeen prima uitvoeren als een virtual assistant.
Denk bijvoorbeeld aan de voorbereiding en het verslag maken van periodieke (online) teamoverleggen. Of het monitoren van de uitvoer van de gemaakte afspraken. Het organiseren van een event of het afscheid van een medewerker die met pensioen gaat. Het begeleiden van de productie van een stuk drukwerk, een inspectiebezoek, het ondersteunen van een onderzoek in verband met kwaliteitszorg. In al die situaties ben ik graag je ondersteuner of procesbegeleider.
.
Lees onder ‘diensten' wat ik nog meer voor je kan doen. Of neem contact op en leg me je eigen vraag of voorstel voor.
Dorien
Diensten
Procesbegeleiding
Als procesbegeleider ben ik facilitator van te bereiken doelen en heb ik een neutrale houding ten opzichte van de inhoud. Ik ondersteun of ben desgewenst verbinder tussen team en management. Heeft iedereen de juiste informatie om deel te kunnen nemen aan het proces, komt men inhoudelijk mee en klopt het tempo?
Ik werk wendbaar maar gefocust op het afgesproken doel en heb een sterk reflectief vermogen, bied veiligheid aan de groep en bewaak de voortgang van het traject.
Denk hierbij aan processen als een onderzoek, het periodiek voorbereiden van vergadering, het leren werken met Teams.
​​
Projectleiding
Als projectleider ben ik organisator en heb ik een actieve houding ten opzichte van de doelen van een project. Die realiseer ik op basis van een helder plan, realistische planning en begroting.
Ik inventariseer wat moet gebeuren, met welke mensen ik ga samenwerken, wat ieders taken zijn. Ik bewaak de voortgang.
Zorg dat het team goed kan samenwerken en de communicatie goed verloopt. Ik maak eventueel ook afspraken met derden en bewaak het budget.
Denk hierbij aan een verandervraagstuk voor medewerkers als een verhuizing of het leren werken met een nieuwe digitale tool.
​
Aanpak
Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek beschrijf ik de opdracht, maak een planning en een offerte en ga ik voor je aan het werk.
Ik hanteer een uurtarief dat gelijk is aan de inhuur van een ZZP-docent in het VO.
